ONLYOFFICE DocSpace 3.0: Novidades para Gestão de Documentos
O ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma inovadora que combina edição colaborativa de documentos com gerenciamento de espaços de trabalho seguros e organizados. Ideal para equipes de todos os tamanhos, ele permite criar, compartilhar e gerenciar arquivos com eficiência e proteção, tudo em um único lugar.
Agora, com a chegada do ONLYOFFICE DocSpace 3.0, sua experiência será ainda mais completa! Com mais de 25 recursos novos e melhorias, a plataforma está mais intuitiva, segura e pronta para atender às necessidades de negócios modernos. Vamos explorar o que há de novo e como isso pode transformar sua forma de trabalhar.
Novidades na Gestão de Usuários
O gerenciamento de usuários foi reorganizado para oferecer mais transparência e praticidade. Agora, os usuários podem ser classificados de forma mais clara nos seguintes tipos:
- Proprietário do DocSpace
- Administrador do DocSpace
- Administrador de Sala
- Usuário (GRATUITO) – Antigo Power User, sem custos adicionais.
- Convidado (GRATUITO) – Novo tipo que permite acesso limitado às salas.
Os convidados, por exemplo, podem ser adicionados sem custo e têm acesso somente às salas às quais foram convidados. Isso facilita a colaboração externa sem aumentar os custos operacionais.
Além disso, novos papéis podem ser atribuídos dentro das salas, como Gerente de Sala e Criador de Conteúdo, ampliando a flexibilidade no controle de permissões.
Virtual Data Rooms (VDR): Segurança e Transparência para Dados Confidenciais
Com o lançamento do Virtual Data Rooms (VDR), agora é possível armazenar e compartilhar informações sigilosas com mais proteção. Ideal para due diligence, fusões e projetos colaborativos, os VDRs oferecem:
- Rastreamento automático de arquivos.
- Relatórios resumidos da estrutura de arquivos.
- Proteções avançadas, como marca d’água, tempo de vida dos arquivos, restrição de download e cópia.
Salas Públicas com Permissões de Edição
Compartilhe salas públicas que permitem não apenas a visualização, mas também a edição, comentários e revisões, dependendo das permissões atribuídas.
Como configurar: Acesse a sala pública e ajuste as permissões em “Info”.
Personalização e Estética
Agora você pode personalizar o logotipo e a capa das salas, escolhendo cores e ícones para representar melhor seus projetos.
Onde encontrar: Configuração de capa -> Personalizar.
Suporte a OAuth 2.0
O DocSpace agora é compatível com o protocolo OAuth 2.0, permitindo autorizações mais seguras e práticas para acesso a arquivos.
Como ativar: Configurações -> Ferramentas de Desenvolvedor -> OAuth 2.0.
Melhorias na Gestão e Conversão de Arquivos
- Escolha se deseja exibir ou ocultar extensões de arquivos ao lado de seus nomes.
- Converta arquivos XML para formatos DOCX ou XLSX, tornando-os mais fáceis de visualizar e editar.
Como configurar: Vá até “Gerenciamento de Arquivos” no perfil ou use a janela pop-up de conversão de documentos.
Integração com Outras Soluções
Integrar o DocSpace ao seu próprio aplicativo ou solução web ficou mais simples do que nunca. Explore as novas possibilidades e amplie o potencial do seu ambiente de trabalho.
Conclusão
O ONLYOFFICE DocSpace 3.0 redefine a forma como gerenciamos documentos e trabalhamos em equipe. Com recursos avançados de segurança e personalização, além de melhorias significativas na usabilidade, é a ferramenta ideal para quem busca produtividade com segurança. Experimente agora!
Para aprender mais, participe do webinar detalhado sobre as novas funcionalidades ou confira o site oficial.
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